Přehled
Mavedo je česká účetní firma s desítkami klientů, která čelila klasickému problému: většina času padala na rutinní práci, onboarding nových klientů byl zdlouhavý a různé nástroje spolu nekomunikovaly.
Cílem bylo stát se moderní firmou připravenou na rok 2025 — efektivní, automatizovanou a bez zbytečných překážek.
Co jsme udělali
Nasadili jsme propojený AI systém zaměřený na tři hlavní oblasti:
- Automatizovaný onboarding klientů — klient se může sám zaregistrovat, odeslat podklady a začít spolupráci bez nutnosti ruční koordinace.
- Tvorba nabídek a projektů pomocí AI — nabídky a úkoly se generují automaticky podle typu zakázky.
- Centrální projektový přehled — všechna data, dokumenty a úkoly jsou na jednom místě.
Systém se napojil na stávající nástroje jako ClickUp, Pohoda, Raynet CRM, Ecomail, Google Workspace a vytěžování faktur — bez nutnosti měnit způsob práce.
Funkce
- Onboardingový systém pro nové klienty
- Generování nabídek a úkolů
- Automatizace mezi účetními a CRM nástroji
- Přehledné manažerské reporty
- Průběžné rozšiřování automatizace
Výsledek
Díky AI se firmě podařilo dramaticky zkrátit dobu onboardingu a odstranit desítky hodin rutinní práce týdně.
Tým Mavedo zvládá více klientů, rychleji reaguje a má plnou kontrolu nad procesy.
Firma se posunula do nové éry — moderní, efektivní a plně připravené na AI svět roku 2025.
Co jsme se naučili
- I konzervativní odvětví jako účetnictví může z AI těžit naplno
- Automatizovaný onboarding okamžitě zvyšuje kapacitu týmu
- Propojení všech datových systémů je klíčem k dlouhodobé efektivitě